Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung von Abacus bietet umfangreiche Funktionen wie Budgetierung, Planung und Liquiditätsplanung. Ein integraler Bestandteil ist die Kostenrechnung, die branchenspezifische Lösungen für die interne Kostenkontrolle von Kostenstellen und Kostenträgern bereitstellt. Sie dient als essenzielles analytisches Führungsinstrument.
Ein Abrechnungsassistent leitet den Nutzer effizient und sicher durch die digitale MWST-Abrechnung bis hin zur Online-Einreichung.

Debitorenbuchhaltung
Mit der Abacus-Debitoren­buchhaltung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die offenen Posten. Die Kredit­würdigkeit eines Kunden und Auftraggebers kann bereits bei der Offerte oder Auftrags­erfassung über­prüft werden.
Das übersichtliche, digitale und mehr­stufige Mahn­wesen ermöglicht eine schnelle und effiziente Abwicklung. Selbstverständlich sind in der modernen Lösung auch eine auto­matische Zahlungs­verarbeitung, Last­schriften/Debit Direct, Zahlungs­vereinbarungen und Verzugs­zinsen integriert.

Kreditorenbuchhaltung
Die effiziente Abacus-Kreditorenbuchhaltung vereinfacht Arbeitsprozesse dank der digitalen Verarbeitung der Kreditorenbelege. Ebenfalls integriert sind eine automatisierte Belegerfassung sowie Überweisungsvorschläge.
Der elektronische Freigabeprozess kann auch im Portal oder per App abgewickelt werden und bietet so einen Kreditorenworkflow mit maximaler Flexibilität, Ge­schwin­dig­keit und Effizienz. Mit wenigen Klicks – oder auch automatisiert – werden neu erkannte Lieferanten in den Kreditorenstamm gespeichert.

Electronic Banking
Das Modul E-Banking unterstützt Sie bei der sicheren Ab­wicklung der Geld­geschäfte mit den verschiedensten Bank­instituten und optimiert somit den Zahlungs­verkehr.
Durch den Austausch gemeinsamer Stamm- und Bewegungs­daten zwischen den unterschiedlichen Abacus-Modulen wird ein hoher Automatisierungs­grad in der Buch­haltung erreicht. Die Transparenz der Zahlungen, sowie die Weiter­ver­arbeitung durch eine entsprechende Freigabe, können mit verschiedenen Aus­wertungen über­wacht und über­prüft werden.

Anlagenbuchhaltung
In der Abacus Anlagen­buchhaltung lassen sich die Ver­än­de­run­gen der Anlagen­werte von Finanz­anlagen, im­ma­te­ri­el­len Anlagen oder Sach­anlagen übersichtlich darstellen. Dabei können die Anlagen­werte nach den Anforderungen der Finanz­buchhaltung, Kosten­rechnung oder Steuern geführt werden.
Zugänge können direkt in der Kreditoren­buchhaltung erfasst werden. Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen lassen sich direkt in die Finanz­buchhaltung, Kosten- und/oder Projekt­rechnung buchen. Das sorgt dafür, dass die Daten in allen Bereichen jederzeit aktuell bleiben. Reportings wie ein Anlagen­spiegel, Inventur, History, budgetierte Abschreibungen oder stille Reserven sind im Standard dabei.

Projektverwaltung
Das Projektmanagement Tool ist nahtlos integriert in die übrigen Abacus Module Finanzsoftware, Personalwesen, Auftragsbearbeitung mit Lagerbewirtschaftung, Anlagenbuchhaltung, Produktionsplanung, CRM, Servicemanagement sowie die Zeiterfassung. Sollen aufgrund der erfassten Leistungen wie Stunden, Drittrechnungen etc. automatisiert Rechnungen erstellt werden, kommt die Abacus Auftragsbearbeitung zum Einsatz. Via integrierten Schnittstellen werden die im Projektmanagement vorbereiteten Rechnungen an die Auftragsbearbeitung übertragen. Die Verbuchung in die Debitoren und Finanzbuchhaltung erfolgt ebenfalls programmgesteuert. Kassenbelege, die Projekten belastet werden, können in einem einzigen Arbeitsgang in der Finanzbuchhaltung erfasst und automatisiert auf dem Projekt verbucht werden.

Zeiterfassung
Die Abacus Zeiterfassung ist so konzipiert, dass sie auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens abgestimmt werden kann – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Den Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Die Mitarbeiterstammdaten müssen Sie nur einmal erfassen. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar. Dank der vollständigen Integration in das Abacus ERP können Löhne und Zuschläge direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung ausbezahlt werden.

AbaBau
AbaBau für das Bauhauptgewerbe basiert auf den aktuellen Tarif- und Kalkulationsdaten des Schweizer Baumeisterverbands und unterstützt die Geschäftsprozesse des Hoch- und Tiefbaus von der Erstellung der Offerte über den Auftrag bis zur Rechnung. Denn die Abacus Bausoftware bietet Unterstützung bei der Kalkulation und Offertstellung zu Projektbeginn. Bietet Möglichkeiten für die Rapportierung, die Zeiterfassung und das Projektmanagement auch bei BIM-gestützten Bauvorhaben – und lässt Sie auch bei der Fakturierung und Rechnungsstellung sowie dem Schluss-Controlling nicht im Stich.